공동주택ㆍ집합건물 관리업무 ERP솔루션 업계 1위로 잘 알려진 이지스엔터프라이즈㈜가 아파트 전용 전자투표 서비스를 무상으로 지원한다고 밝혀 화제를 모으고 있다.
이지스엔터프라이즈㈜가 지원하기로 한 전자투표 서비스는 입주자 대표회의 임원 선출, 관리규약 개정 등 아파트 주요 의사결정 사안에 대해 입주민이 투표소에 직접 방문하지 않고도 스마트폰 등으로 투표에 참여할 수 있는 서비스이다. 현행 주택법에 따르면 공동주택 관리에 관한 다양한 안건에 대해 이와 같은 전자적 방법을 통해 의사결정을 할 수 있으며, 서울시는 전자투표를 의무 시행하도록 규약하고 있다. 이에 따라 기존의 서면투표 방식을 벗어나 전자투표 방식을 도입하는 관리사무소가 늘고 있는 추세다.
이런 가운데 이지스엔터프라이즈는 대부분의 업체가 유료로 제공하고 있는 전자투표 서비스를 이용료 전액 무료로 지원하는 파격적인 정책을 앞세우며 전자투표 서비스를 적극적으로 지원하고 있다. 작년 10월 출시된 해당 서비스는 현재 300여 개 아파트에서 신청했으며 실제로 50여 개 아파트가 전자투표를 시행했다.
전자투표 서비스로 입주민은 별도의 회원가입 절차 없이 기존의 현장 투표, 방문 투표는 물론, 알림톡이나 문자를 통해 바로 투표에 참여할 수 있다. 뿐만 아니라 아파트 소식과 입주민 커뮤니티 서비스인 '아파트아이플러스 모바일 앱'과의 연계로 아파트아이플러스 앱 사용자는 더욱 간편한 투표 참여가 가능하다. 해당 서비스를 통해 누구나 스마트폰으로 언제 어디서든 자유롭게 투표에 참여할 수 있어 높은 참여율을 이끌어낼 수 있을 것으로 전망된다.
전자투표 서비스는 이지스엔터프라이즈의 관리업무솔루션(XpERP)을 이용하는 모든 단지가 이용할 수 있으며 관리사무소는 이지스엔터프라이즈의 공동주택 통합관리 솔루션(XpHUB)의 '전자투표' 아이콘을 클릭하면 간단하게 전자투표 서비스를 신청할 수 있다.
서비스 신청 후 투표 등록 및 관리, 알림톡 발송이 가능하며, 통합관리 솔루션(XpHUB)과 관리업무솔루션(XpERP) 앱에서 투표율, 득표수 등의 결과가 자동으로 취합돼 더욱 편리하다.
시흥배곧한라비발디캠퍼스 관리사무소 담당자는 "우리 아파트는 2,701세대의 대단지로, 기존 타사 전자투표 서비스 이용 시 세대당 400~500원의 비용이 들어 부담이 매우 컸다"며 "이지스엔터프라이즈의 전자투표는 일체 비용 없이 무료로 편리하게 투표를 할 수 있어 비용 절감 효과가 아주 크다"고 이지스엔터프라이즈의 전자투표 서비스에 대한 만족감을 전했다.
이어 이지스엔터프라이즈㈜ 관계자는 "관리업무솔루션(XpERP)을 연계한 다양한 투표 방식을 통해 정확하고 편리한 전자투표 시스템을 구축할 수 있게 되었다"며 "전자투표 시스템을 정기 업데이트하여 입주민의 높은 투표율 형성과 관리사무소의 시간 비용 절감 효과를 불러올 것"이라고 밝혔다.
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