열람실 출입문에는 '2007년 제2차 남북정상회담 관련 자료 열람실'이라는 표지와 함께 '관계자 외 출입금지'라는 경고문이 붙어 있으며 본격적으로 열람이 시작되면 2명의 경호인력이 출입을 통제하게 된다.
열람실에는 새누리당과 민주당 열람위원 10명을 비롯해 2명의 국가기록원 관계자만 들어갈 수 있으며 외부 유출 방지를 위해 수기를 통한 메모만 허용된다. 열람시간 역시 평일 오전9시부터 오후6시까지로 제한돼 있다.
남북정상회담 대화록 및 관련 자료는 열람실에 배치된 대형 철제금고에 보관된다. 가로 126㎝, 세로 171㎝, 폭 60㎝로 건장한 성인 남성 세 명이 들어갈 수 있을 크기의 철제 금고에는 열쇠와 비밀번호 잠금장치 등 이중 보안 장치가 설치됐다.
국회는 이와 함께 열람실 앞 복도 천장에 설치돼 있는 2개의 CCTV 를 활용해 열람실을 오가는 모든 출입자를 24시간 내내 감시할 방침이다.
한편 여야 열람위원들은 17일 성남 국가기록원 내 대통령기록관을 재차 방문해 예비열람 작업을 마무리한 뒤 제출 받을 자료 목록을 최종적으로 확정할 예정이다. 열람위원들은 당초 지난 15일 첫 예비열람을 통해 열람 자료 목록을 결정할 계획이었으나 자료 확충이 필요하다는 점에 여야가 공감대를 형성함에 따라 추가 예비열람을 실시하기로 했다. 열람 자료 목록이 확정되면 국가기록원은 사본 2부를 국회에 제출해야 하며 열람위원들은 최대 열흘 동안 자료를 열람할 수 있다.
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