대전 국가정보자원관리원(국정자원) 화재로 인해 국가 연구개발(R&D) 사업 관리에도 차질이 생겼다. 연구자 정보, 연구비 집행 등을 관리하는 ‘범부처 통합연구지원시스템(IRIS)’의 문서 진위여부 검증 기능에 문제가 생겼기 때문이다.
올해 7월 말 기준 IRIS에는 연구과제 24만 2000개, 연구자 108만 명·평가위원 5만 7000명 정보가 등록됐다.
27일 IRIS 홈페이지 공지에 따르면 IRIS 시스템 내 ‘문서 진본 확인 서비스’는 화재 복구가 완료될 때까지 사용이 불가능하다.
진본 확인은 각급 기관 전자문서의 생성 시점, 위변조 여부 등을 검증하는 기능이다. 행정안전부 소관 ‘전자문서진본확인센터’에서 시점 확인 토큰을 발급 후 문서 PDF에 타임스탬프 형태로 찍어준다.
IRIS 운영단 측에 따르면 진본 확인 기능은 IRIS용 서버가 아닌 행안부 시스템에 기반한다. 화재로 인해 행안부 시스템이 마비되면서 IRIS 내 진본확인도 장애를 겪게 됐다. 다만 IRIS 자체는 정상 작동하는 중이다.
IRIS 상에서 진본 확인 대상이 되는 문서는 △과제접수 △협약 △평가 △기술료 △연구노트 △성과 △증명서 발급 등으로 분류된다. R&D계획서, 연구시설 장비 심의요청서, 신규인력 채용 확인서 등 연구관리의 핵심이 되는 문서들이다.
이런 문서의 진위가 가려지지 못하면 건실한 사업 관리가 어려울 수 있다. 한국연구재단, 한국산업기술기획평가원, 보건산업진흥원 등 각종 부처 산하 35개 연구관리 전문기관이 시스템을 쓰고 있다.
IRIS 운영단은 “타임스탬프가 안 찍혀도 시스템상 다음 절차로 넘어갈 수 있게 조치했다”며 “시스템 공지에도 반영할 예정”이라고 전했다. 이어 “행안부 진본 확인이 없더라도 IRIS에서 접수확인증이 발급된다. 일선 연구자들이 안심할 수 있다”며 “연구재단 등 관리기관에서도 IRIS 내 문서 수정·제출 등 기록을 로그로 확인할 수 있다”고 설명했다.
직관적으로 보이는 타임스탬프는 없지만 관리·감독 인력이 로그를 조회하면 되기 때문에 큰 문제는 없을 것으로 IRIS 운영단은 전망했다. 다만 복잡한 사업이라면 이런 로그 조회라도 결국은 번거로울 수밖에 없다. 이미 IRIS는 개통 초기 시스템 장애를 잡기 위해 연구자 입력·검색 등 편의에는 소홀했다는 지적을 여러 차례 받았다.
한편 IRIS는 2022년 250억 원 예산을 들여 개통됐다. 부처별 연구관리 전문기관의 59개 시스템을 통합해 정보 칸막이를 없애고 관리 효율을 높인다는 취지다.
운영·관리기관은 과학기술정보통신부 산하 한국과학기술기획평가원(KISTEP)이다.
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